Landelijke ledenregistratie

Op 1 mei 2004 is de nieuwe Kerkorde van de Protestants Kerk in Nederland (PKN) ingegaan. In deze kerkorde staan ook regels voor de ledenregistratie binnen de PKN. De synode van de PKN heeft niet alleen gekozen voor lokale registratie van leden, maar ook voor landelijke registratie. Alle leden van alle PKN-gemeenten worden dus geregistreerd in een landelijk ledenbestand.

De synode vindt landelijke ledenregistratie van groot pastoraal belang en van wezenlijk belang voor instandhouding van de kerk. Zonder een landelijke ledenregistratie kunnen leden en hun gezin bij een verhuizing buiten beeld raken. Dan zou een gemeente niet goed in staat zijn om alle leden de pastorale zorg te geven. Met de landelijke registratie verliezen PKN en de gemeenten leden en hun gezin bij verhuizing niet uit het oog. Ook bij verhuizing, omdat dan automatisch uw gegevens worden doorgegeven aan de gemeente in uw nieuwe woonplaats.

De uitvoering van de landelijke registratie is door de synode opgedragen aan de SMRA (Stichting Mechanische Registratie en Administratie).

De PKN kent de volgende soorten registraties: belijdend lid, dooplid, gastlid, niet gedoopt kind, blijkgever van verbondenheid of meegeregistreerd.

Help onze ledenadministratie "bij" houden

Onze gemeente wisselt langs digitale weg ledengegevens uit met de SMRA. Zo krijgen we berichten van verhuizing, huwelijk of overlijden. Desondanks worden wij niet altijd automatisch geïnformeerd, bijvoorbeeld wanneer u bezwaar heeft aangetekend tegen registratie. Daarnaast zijn er ook mutaties die wij aan de SMRA moeten aanleveren, bijvoorbeeld wanneer u zich wilt laten in- of uitschrijven. 

Voor het aanmelden van mutaties en/of wanneer u wilt weten wat er van u geregistreerd staat kunt u met onze ledenadministrateur contact opnemen. Dat biedt u tevens de mogelijkheid om eventuele fouten te herstellen. 

e-mail:

Aanmelden mutaties

Berichten van verhuizing en andere wijzigingen in het ledenbestand moeten schriftelijk aan de administrateur worden gemeld. Hiervoor kunt u de volgende formulieren downloaden (PDF bestand):

Formulier 4019:	Bij een doop, een belijdenis of wanneer iemand overkomt uit een ander kerkgenootschap. Tevens voor opname van gastleden of blijkgevers van verbondenheid
Formulier 4060:	Correctie burgerlijke gegevens zoals huwelijk, adreswijzigingen, overlijden, naamswijzigingen
Formulier 7040:	Uitschrijven van leden
Formulier 4300:	Aanvragen voorkeurlidmaatschap (zie hierna)

Aanmelden doop en huwelijksbevestiging

Aanvragen van doop en huwelijksbevestiging moeten bij de predikant ingediend worden.

Voorkeurlidmaatschap

Wanneer u lid wilt zijn van onze gemeente maar geografisch onder een andere gemeente valt (dit komt bijvoorbeeld vaak voor bij studerende kinderen) dan kunt u een zgn. voorkeurlidmaatschap aanvragen. Hiervoor geldt de volgende procedure:

• U moet zelf het initiatief nemen voor aan- en afmelding voorkeurlidmaatschap;

• De ledenadministrateur dient een verzoek in bij de geografische gemeente;

• Bij een aanvraag van voorkeurlidmaatschap moeten beide kerkenraden akkoord zijn;

• De akkoordverklaring (formulier) sturen wij als mutatieformulier naar de SMRA. Op grond daarvan wordt de voorkeurgemeente toegekend;

• Indien de beide kerkenraden het niet eens worden, beslist de classis in de geografische gemeente;

• Door verhuizing naar een andere kerkelijke wijk of gemeente wordt het voorkeurlidmaatschap automatisch ongedaan gemaakt.

Bezwaar

Op dit moment zijn alle leden in de SMRA administratie opgenomen. Als u daartegen bezwaar hebt kunt u contact opnemen, bij voorkeur schriftelijk, met de ledenadministrateur: J. Beekhuizen, Burg. Kampschöerstraat 48, tel. 21 32 37

Aanvragen overzichten uit ledenregister

Aanvragen van overzichten uit het ledenregister moeten op het Kerkelijk Bureau worden ingeleverd. Na toestemming van de kerkenraad wordt het overzicht binnen 1 week beschikbaar gesteld.

Ledenadministratie